Kontorsstädning och sjukfrånvaro — ytorna som faktiskt sprider smitta

Sjukfrånvaro kostar mer än städningen. En medarbetare hemma en vecka kostar arbetsgivaren betydligt mer än vad hela kontorets städbudget gör under samma period — och när en förkylning går runt på ett öppet kontorslandskap stannar det sällan vid en person.

Städning löser inte allt. Ventilation, sjuknärvaro och handhygien avgör mer. Men städningen är den del ni faktiskt kan styra över med ett avtal, och den görs oftast fel på ett förutsägbart sätt.

Kontaktytor är inte samma sak som yta

Det traditionella städschemat lägger tid där ytan är stor: golv. Smittan sitter där ytan är vidrörd: handtag.

De ytor på ett kontor som vidrörs oftast per dygn, ungefär i ordning:

Dörrhandtag — särskilt toalettdörr och entrédörr
Ljusknappar och hissknappar
Kaffemaskinens knappar och handtaget till kylskåpet
Kranar och tvålpumpar i pentry och på toalett
Kopieringsmaskinens display och luckor
Räcken i trapphus
Konferensrummens bordskanter, stolsryggar och fjärrkontroller
Delade tangentbord och möss vid bokningsskärmar och hot desks

Ett städschema som prioriterar golv före den här listan städar för synintrycket, inte för hälsan. Bäst är förstås båda — men om budgeten tvingar fram ett val är kontaktytorna det som gör skillnad för frånvaron.

Rengöring och desinfektion är två olika saker

Det här förväxlas rutinmässigt, och konsekvensen är att desinfektionen inte gör någon nytta alls.

Rengöring tar bort smuts och en stor del av mikroberna på köpet. Det är grunden.

Desinfektion avdödar kvarvarande mikroorganismer — men bara på en redan ren yta. Desinfektionsmedel som appliceras på en smutsig yta binder till smutsen i stället för till mikroberna.

Verkningstid är avgörande. De flesta medel behöver ligga blött på ytan i 30 sekunder till någon minut för att ha effekt. Att spruta och torka av direkt är den vanligaste bristen vi ser när vi tar över ett kontor — och den gör momentet i princip verkningslöst.

Ordningen ska alltså vara: rengör, desinficera, låt verka, låt lufttorka.

Pentryt är kontorets smutsigaste plats

Det överraskar folk, men diskhon i ett kontorspentry är regelmässigt smutsigare än toalettsitsen. Toaletten städas dagligen och alla vet att den är smutsig. Diskhon behandlas som ren.

Punkter som brukar missas:

Diskborsten och disktrasan. Fuktiga och rumstempererade dygnet runt. Byt disktrasa varje vecka, diskborste minst varje månad, eller gå över till engångsservetter.
Kylskåpets handtag och innerhyllor. Handtaget dagligen, hyllorna månadsvis.
Kaffemaskinens droppbricka och vattentank.
Mikrovågsugnens insida och lucka, inklusive handtaget.
Golvbrunnen om pentryt har en.

Sätt en fast rutin för kylskåpsrensning — sista fredagen i månaden, allt kvarglömt slängs. Utan uttalad rutin blir det ingens ansvar.

Tangentbord och personliga ytor

Tangentbord, mus, telefon och headset tillhör juridiskt och praktiskt ingen. Städpersonal rör sällan skrivbord med saker på, och medarbetaren utgår från att det städas.

Lös det uttryckligen: antingen ingår personliga ytor i städuppdraget — och då ska skrivborden vara avröjda på överenskomna dagar — eller så ansvarar var och en själv, och då ska det finnas rengöringsservetter framme och en påminnelse med jämna mellanrum.

Vid hot desks och delade arbetsplatser bör avtorkning mellan användare vara uttalad rutin, inte en förhoppning.

Frekvens under infektionssäsong

I Göteborg löper den tunga perioden ungefär november till mars, med en andra topp kring februari.

Yta	Normalt	Infektionssäsong
Kontaktytor (handtag, knappar)	Dagligen	Dagligen + en extra rond
Toaletter	Dagligen	Dagligen, med desinfektion av kontaktytor
Pentry	Dagligen	Dagligen + kylskåpshandtag extra
Konferensrum	Efter bokning	Efter varje bokning
Golv	Enligt avtal	Oförändrat
Handspritstationer	Påfyllning veckovis	Kontroll dagligen

Poängen: öka inte den totala städtiden rakt av — flytta den. En extra rond på kontaktytor mitt på dagen ger mer än en extra golvmoppning på kvällen.

Vad ni själva bör lösa

Städning kan inte kompensera för det här, och det är värt att säga rakt ut:

Handspritstationer vid entré och i pentry, med påfyllnad som någon faktiskt ansvarar för
Ventilation. Är luften dålig hjälper ingen städinsats. Sitter lukt eller instängdhet kvar efter en ordentlig genomgång är det ett ventilationsproblem, och vi säger till när vi ser det.
En kultur där man stannar hemma. Ingen städrutin i världen slår sjuknärvaro.
Avröjda skrivbord de dagar personliga ytor ska torkas av.

Vad det innebär i avtalet

Om ni vill att det här ska hända behöver det stå med. Skriv in:

Kontaktytor som egen punkt med daglig frekvens
Att desinfektion sker med angiven verkningstid
Extra rond under angiven period på året
Vem som ansvarar för personliga ytor
Frekvens för kylskåp, kaffemaskin och mikro

Mer om vad ett avtal bör innehålla i städavtal för kontor, och om rätt intervall i hur ofta ska kontoret städas.

Vill ni se över städrutinen inför höstens infektionssäsong? Vi går igenom lokalen och föreslår var tiden gör mest nytta. Kontorsstädning från 390 kr/tim exkl. moms — begär offert eller se priser.