Hur ofta ska man städa kontor? Guide för företag

Kort svar: Ett kontor bör städas en gång i veckan om färre än tio personer är på plats, två gånger i veckan för tio till tjugo personer och tre till fem gånger i veckan för fler än tjugo eller när kunder besöker lokalen. Det som avgör är hur många som använder toaletter och pentry varje dag, inte lokalens yta. Kontorsstädning i Göteborg kostar från 390 kr/tim exkl. moms, och vad olika frekvenser blir per månad står på prissidan.

Antal personer i lokalen	Rekommenderad städning per vecka
Under 10	En gång
10 till 20	Två gånger
Över 20, eller kundbesök i lokalen	Tre till fem gånger

Tabellen är en utgångspunkt. Rätt frekvens beror på hur lokalen faktiskt används, och den sätts efter en översyn.

Räkna på närvaro, inte antal anställda

Toaletter, pentry och entré slits i takt med hur många som är på plats. Skrivbord och mötesrum slits mer ojämnt. Räkna därför på faktisk närvaro. Ett bolag med trettio anställda där hälften arbetar hemifrån kan ha samma behov som ett kontor med femton personer på plats varje dag.

Tre vanliga upplägg

Tre till fem gånger i veckan passar kontor med full närvaro varje dag, eller verksamheter med kunder och besökare i lokalen. Toaletter och pentry hålls rena mellan besöken.

En till två gånger i veckan passar mindre och mellanstora kontor med normal närvaro, där köket inte används för matlagning i större skala.

Varannan vecka kan fungera för små kontor, lager med få personer eller verksamheter med låg närvaro. Vill ni hålla toaletterna fräscha däremellan går det att lägga till en kortare mellanstädning.

Vilka moment som görs dagligen, varje vecka och vid storstädning står i checklistan för kontorsstädning. Funderar ni på att sköta en del av städningen själva finns en jämförelse i guiden städa kontoret själva eller anlita städfirma.

Bransch och lokaltyp

En reception eller butik med kundflöde behöver tätare städning av golv och glasytor. Ett tekniskt kontor med få besökare klarar sig med glesare intervall men kan behöva extra fokus på pentry. Mottagningar och vårdnära verksamheter har egna hygienkrav, som ofta innebär daglig städning av vissa ytor.

Vad kostar olika frekvenser?

Exemplen nedan kommer från prissidan och räknar med 390 kr/tim exkl. moms och 4,33 veckor per månad. De är uppskattningar, inte offerter.

Kontor	Frekvens	Uppskattat månadspris exkl. moms
Litet, 5 till 10 medarbetare (ca 150 m²)	1 gång/vecka à ca 2 tim	ca 3 400 kr
Medelstort, 20 till 30 medarbetare (ca 400 m²)	2 gånger/vecka à ca 3 tim	ca 10 100 kr
Stort, 50+ medarbetare (ca 800 m²)	3 till 5 gånger/vecka à ca 4 tim	ca 20 300 till 33 800 kr

Frekvensen är det som påverkar månadskostnaden mest. Att städa toaletter och pentry oftare än kontorsytorna är ett sätt att hålla nere kostnaden utan att sänka standarden där det syns mest.

Storstädning vid sidan av den löpande städningen

Oavsett frekvens behövs en periodisk storstädning ett par gånger om året: fönsterputs, avfettning av köket, damm på höjden och ytor som inte ingår i den löpande städningen. Vad som bör stå i avtalet om frekvens och storstädning står i guiden om städavtal för kontor.

Så sätts frekvensen

Börja inte med ett upplägg på känsla. Vid en kort översyn av lokalen går vi igenom ytor, närvaro och slitage och föreslår en frekvens. Därefter lämnas ofta ett fast månadspris, beräknat på samma timunderlag som timpriset. Timpriset är från 390 kr/tim exkl. moms och ni binder er inte. Ändras behovet justeras frekvensen. Skicka en förfrågan så bokar vi en översyn.