Checklista kontorsstädning: daglig, veckovis, storstädning

Vad som ingår i kontorsstädning visas här. En checklista för kontorsstädning skiljer på moment vid varje städtillfälle, veckostädning och periodisk storstädning ett par gånger om året. Töm papperskorgar, rengör toaletter och torka kontaktytor vid varje tillfälle. Tabellen nedan visar vilka moment som görs varje vecka och vid storstädning, så att ni kan anpassa checklistan efter kontoret.

Vad ingår i kontorsstädning?

Vid varje städtillfälle töms papperskorgar, toaletter rengörs och kontaktytor torkas, som handtag och spolknappar. Varje vecka våttorkas hårda golv och mötesrum städas. Storstädning görs ett par gånger om året och omfattar invändig fönsterputs, avfettning av kök och golvvård. Hela listan finns i tabellen nedan.

Checklista för kontorsstädning att skriva ut

Tabellen samlar punkterna från avsnitten nedan, yta för yta. Skriv ut den eller klistra in den i städavtalet och stryk det som inte gäller er lokal.

Yta	Varje städtillfälle	Varje vecka	Storstädning
Papperskorgar och återvinning	Töms, påsar byts
Toaletter	Wc, handfat, speglar och kranar, påfyllning av tvål och papper	Grundligare rengöring, golv och kakel vid stänk
Kontaktytor	Handtag, spolknappar, ljusknappar och kranar torkas
Pentry och kök	Bänkar, bord och diskbänk torkas	Mikro och kyl utvändigt	Avfettning, kyl och mikro invändigt
Golv	Dammsugning av entré, korridorer och trafikerade ytor	Våttorkning av alla hårda golv	Maskinpolering, boning eller djuprengöring av textilgolv
Reception och gemensamma bord	Torkas
Skrivbord, hyllor och fönsterbrädor		Dammtorkning av fria ytor
Dörrar, glaspartier och lister		Fläckar torkas	Lister och dörrkarmar rengörs
Mötesrum		Bord torkas, stolar ställs i ordning, papperskorgar töms
Fönster			Invändig puts av fönster och glaspartier
Höjder			Dammning av armaturer, ventilationsdon, hyllkrön och tavlor

Daglig städning (eller varje städtillfälle)

Det här är kärnan som håller kontoret representativt och hygieniskt. På kontor som inte städas varje dag utförs dessa punkter vid varje städtillfälle i stället.

Tömning av papperskorgar och återvinning, byte av påsar
Rengöring av toaletter: wc, handfat, speglar, kranar och påfyllning av tvål och papper
Avtorkning av kontaktytor med hög smittrisk: handtag, spolknappar, ljusknappar och kranar
Avtorkning av bänkar, bord och diskbänk i pentry och kök
Dammsugning av entré, korridorer och trafikerade golvytor
Avtorkning av reception och gemensamma bord

Kontaktytorna är viktigare än de syns. Handtag, spolknappar och delade tangentbord vidrörs av många personer varje dag, så det är där smitta kan spridas mellan medarbetare.

Veckostädning

Det som inte behöver göras varje gång, men som håller lokalen i gott skick vecka för vecka:

Våttorkning av alla hårda golv
Dammtorkning av fria skrivbordsytor, hyllor och fönsterbrädor
Rengöring av mikrovågsugnens utsida och kylskåpets utsida
Torkning av fläckar på dörrar, glaspartier och lister
Mötesrum: torkning av bord, iordningställande av stolar, tömning av papperskorgar
Grundligare rengöring av toaletter, inklusive golv och kakel vid stänk

Skrivbord med papper och utrustning torkas runt, inte under – personalen håller själva ordning på sina egna arbetsytor så att städpersonalen kommer åt att göra ett bra jobb.

Storstädning (ett par gånger per år)

Storstädning tar det som den löpande städningen inte hinner med. Den håller lokalen fräsch över tid utan att grundstädningen behöver bli dyrare än nödvändigt:

Invändig fönsterputs och puts av glaspartier
Avfettning och djuprengöring av kök och pentry, inklusive kyl och mikro invändigt
Dammning på höjden: armaturer, ventilationsdon, hyllkrön och tavlor
Golvvård: maskinpolering, boning eller djuprengöring av textilgolv
Rengöring av lister, dörrkarmar och ytor som inte ingår i den löpande städningen

Behöver ni en riktigt genomgripande insats, till exempel inför en inflyttning eller efter en renovering, är storstädning i Göteborg en separat tjänst som går djupare än den periodiska storstädningen ovan.

Anpassa checklistan för hybridkontoret

Sedan distansarbetet blev vardag används många Göteborgskontor ojämnt. Måndagar och fredagar står halvtomma medan tisdag till torsdag är fullt. Det förändrar hur checklistan bör läggas upp:

Styr städtillfällena mot de fulla dagarna. Ett kontor som är fullt tre dagar i veckan behöver sällan daglig städning – två väl placerade tillfällen kan räcka.
Prioritera våtutrymmen och kök oavsett närvaro. Toaletter och pentry slits även vid låg närvaro och är de ytor som märks mest om de missas.
Låt skrivbordshotell och delade platser få extra fokus. När flera personer använder samma skrivbord olika dagar blir avtorkning av tangentbord och kontaktytor viktigare.

Grundregeln är enkel: räkna på faktisk närvaro, inte antal anställda. Vill ni ha hjälp att sätta rätt intervall har vi skrivit mer om hur ofta ett kontor bör städas.

Så använder ni checklistan i praktiken

En checklista är bara värd något om den faktiskt används. Skriv ut den, eller lägg den digitalt där både er kontaktperson och städpersonalen kommer åt den, och markera vem som ansvarar för vad. Många kontor delar upp det så att städbolaget sköter de dagliga och veckovisa punkterna medan storstädningen bokas separat ett par gånger om året. Stäm av listan vid en kort översyn en gång per år – verksamheter förändras, personalen växer eller krymper, och då bör intervallen och punkterna följa med. En lista som ligger orörd i ett avtal från flera år tillbaka speglar sällan hur lokalen används i dag.

Hygien: därför står kontaktytorna först

Städning på kontor handlar inte bara om att det ska se rent ut. På ett kontor rör sig många människor genom samma ytor, och virus och bakterier sprids effektivast via de ytor som flest personer tar på. Därför ligger kontaktytorna högst upp i den dagliga checklistan. De tar kort tid att torka av.

Regelbunden avtorkning av handtag, spolknappar, kranar och delade tangentbord är en av de billigaste åtgärderna ni kan ta för att hålla nere smittspridningen. Under förkylnings- och influensasäsong, ungefär november till mars i Göteborg, kan det vara värt att tillfälligt höja frekvensen på just kontaktytorna även om ni behåller övrig städning oförändrad.

Kontaktytor: ytorna som sprider smitta

Det traditionella städschemat lägger tid där ytan är stor, alltså golv. Smittan sitter där ytan blir vidrörd. De ytor på ett kontor som vidrörs oftast per dygn, ungefär i ordning:

Dörrhandtag, särskilt toalettdörr och entrédörr
Ljusknappar och hissknappar
Kaffemaskinens knappar och handtaget till kylskåpet
Kranar och tvålpumpar i pentry och på toalett
Kopieringsmaskinens display och luckor
Räcken i trapphus
Konferensrummens bordskanter, stolsryggar och fjärrkontroller
Delade tangentbord och möss vid bokningsskärmar och hot desks

Rengöring och desinfektion är två olika saker

Rengöring tar bort smuts och en stor del av mikroberna på köpet. Desinfektion avdödar kvarvarande mikroorganismer, men bara på en redan ren yta: på en smutsig yta binder medlet till smutsen. De flesta medel behöver dessutom ligga blött på ytan i 30 sekunder till någon minut. Att spruta och torka av direkt gör momentet i princip verkningslöst. Ordningen är alltså: rengör, desinficera, låt verka, låt lufttorka.

Pentryts punkter som brukar missas

Diskborsten och disktrasan. Byt disktrasa varje vecka och diskborste minst varje månad, eller gå över till engångsservetter.
Kylskåpets handtag och innerhyllor. Handtaget dagligen, hyllorna månadsvis.
Kaffemaskinens droppbricka och vattentank.
Mikrovågsugnens insida och lucka, inklusive handtaget.
Golvbrunnen, om pentryt har en.

Sätt en fast rutin för kylskåpsrensning, till exempel sista fredagen i månaden. Utan uttalad rutin blir det ingens ansvar.

Frekvens under infektionssäsong

Yta	Normalt	Infektionssäsong
Kontaktytor (handtag, knappar)	Dagligen	Dagligen + en extra rond
Toaletter	Dagligen	Dagligen, med desinfektion av kontaktytor
Pentry	Dagligen	Dagligen + kylskåpshandtag extra
Konferensrum	Efter bokning	Efter varje bokning
Golv	Enligt avtal	Oförändrat
Handspritstationer	Påfyllning veckovis	Kontroll dagligen

Öka inte den totala städtiden rakt av, flytta den. En extra rond på kontaktytor mitt på dagen ger mer än en extra golvmoppning på kvällen. Ventilation, handsprit vid entré och pentry och en kultur där sjuka stannar hemma avgör också, och dem kan städningen inte ersätta.

Gör checklistan till en del av avtalet

Vårt råd är att skriva ner exakt vad som ingår och hur ofta, och låta checklistan följa med avtalet. Då vet både ni och städpersonalen vad som gäller, och ni slipper diskussioner i efterhand. Vi går igenom listan tillsammans vid översynen av lokalen och anpassar den efter er verksamhet, oavsett om ni sitter centralt eller i en stadsdel som Mölndal. Vad en löpande städning kostar hittar ni på vår prissida.

Vanliga frågor om checklista och städning

Måste allt på listan göras varje gång? Nej. De dagliga punkterna görs vid varje tillfälle, veckouppgifterna en gång i veckan och storstädning ett par gånger per år. Checklistan är ett verktyg för att fördela arbetet rätt, inte en lista som betas av i sin helhet varje gång.

Vem ansvarar för medarbetarnas egna skrivbord? Personalen håller ordning på sina egna arbetsytor, så att städpersonalen kommer åt ytor och kontaktpunkter. Städningen torkar runt utrustning och papper, inte under.

Hur ofta behövs storstädning? För de flesta kontor räcker ett par gånger om året. Verksamheter med kök, kundflöde eller höga hygienkrav kan behöva oftare.

Ingår RUT-avdrag? Nej, RUT gäller bara privatpersoner. Kontorsstädning är en avdragsgill driftskostnad för företaget och priser anges exkl. moms.

Vill ni ha en checklista anpassad efter er lokal? Begär en offert så gör vi en kort översyn och tar fram ett upplägg – timpriset är från 390 kr/tim exkl. moms, och för återkommande städning lämnar vi oftast ett fast pris.