Städa kontoret själva eller anlita städfirma? Så räknar ni

Kort svar: Ett litet kontor med få personer på plats klarar ofta den dagliga ordningen själv, men toaletter, pentry och golv blir sällan städade jämnt när ansvaret ligger på ett städschema i personalgruppen. När fler än ett par personer använder lokalen varje dag, eller kunder kommer på besök, brukar en städfirma vara billigare än det ser ut, eftersom alternativet är arbetstid. Hos oss kostar kontorsstädning i Göteborg från 390 kr/tim exkl. moms, och ett kontor på ca 150 m² som städas en gång i veckan landar på ca 3 400 kr i månaden.

Det viktigaste

Jämför städfirmans pris med de timmar personalen lägger på städning, inte med noll kronor.

Under tio personer på plats räcker ofta städning en gång i veckan. Ett mindre kontor tar ca 1,5 till 3 timmar per tillfälle.

Ett delat upplägg är vanligt: personalen håller ordning på skrivborden, städfirman tar golv, toaletter och pentry.

Ett städavtal utan bindningstid gör det enkelt att prova och ändra frekvensen.

Vad kostar det att låta personalen städa?

Det kostar arbetstid, och den syns inte på någon faktura. Ett mindre kontor på 50 till 120 m² tar enligt våra riktmärken ungefär 1,5 till 3 timmar att städa per tillfälle. Den tiden försvinner ur någon annans arbetsvecka om personalen gör jobbet. Räkna därför på vad den tiden är värd för er, och jämför med städfirmans pris.

Kontor	Upplägg	Uppskattat pris med städfirma, exkl. moms
Litet, ca 150 m², 5 till 10 personer	1 gång/vecka à ca 2 tim	ca 3 400 kr/mån
Medelstort, ca 400 m², 20 till 30 personer	2 gånger/vecka à ca 3 tim	ca 10 100 kr/mån

Exemplen räknar med 390 kr/tim exkl. moms och 4,33 veckor per månad. De är uppskattningar, och fler exempel per lokalstorlek står på priser för kontorsstädning per timme och lokalstorlek.

När fungerar det att städa själva?

Det fungerar när lokalen är liten och få personer är på plats. Ett kontor med två eller tre personer, eget pentry och en toalett kan hållas i ordning med ett tydligt schema. Tre saker brukar avgöra om det håller över tid:

Någon äger uppgiften. Ett rullande schema där alla turas om tappar fart när det blir mycket att göra.
Det finns utrustning. Dammsugare, mopp och rengöringsmedel för toalett och kök behöver köpas in och fyllas på.
Golven och toaletterna hinns med. Skrivborden städas ofta. Golv, toaletter och kontaktytor som handtag och strömbrytare är det som brukar bli kvar.

När lönar sig en städfirma?

Den lönar sig när städningen börjar ta tid från arbetet eller när standarden spelar roll för fler än er själva. Typiska lägen:

Fler än ett par personer på plats varje dag. Toaletter och pentry slits i takt med hur många som använder dem.
Kunder eller besökare i lokalen. Entré, reception och mötesrum syns direkt.
Ingen vill äga uppgiften. Då blir städningen ojämn, och det blir den som bryr sig mest som städar.
Ni vill ha lokalen tom när det städas. En städfirma kan komma på kvällen eller tidig morgon.

Hur ofta det behöver städas beror på närvaron, inte på ytan. Under tio personer räcker ofta en gång i veckan, tio till tjugo personer två gånger och fler än så tre till fem gånger. Resonemanget står i guiden om hur ofta ett kontor bör städas.

Ett delat upplägg: vanligast för små kontor

Många mindre företag delar upp ansvaret. Personalen plockar undan, diskar efter sig och håller ordning på sina skrivbord. Städfirman tar det som kräver tid och utrustning: golv, toaletter, pentry, kontaktytor och papperskorgar. På så sätt kan frekvensen hållas låg utan att toaletterna blir eftersatta.

Vilka moment som hör till daglig städning, veckostädning och storstädning står i checklistan för kontorsstädning. Den går att använda för att bestämma vad ni gör själva och vad ni lämnar över.

Ansvar och försäkring

Städar personalen själv ligger ansvaret för material, kemikalier och skador hos er. Anlitar ni en städfirma bör ni kontrollera att den har ansvarsförsäkring och anställd personal. Hos oss utförs städningen av Städly Lokalvård AB, som har ansvarsförsäkring vid alla städuppdrag, försäkring hos FORA och kollektivavtal via Almega Serviceföretagen. Städarna är direktanställda, utan underentreprenörer.

Så kommer ni igång

Börja med att skriva ner vad som ska städas och hur många som är på plats en vanlig dag. Med det underlaget går det att få ett prisförslag direkt. Vid återkommande städning går man igenom lokalen kostnadsfritt, och ni får ofta ett fast månadspris beräknat på samma timunderlag. Det finns ingen bindningstid, så ni kan ändra frekvensen eller pausa om det inte passar. Vad avtalet bör innehålla står i guiden om städavtal för kontor.

Gäller det fler lokaltyper än kontor, till exempel butik eller mottagning, finns mer på sidan om lokalvård i Göteborg.

Vanliga frågor

Kan företaget få RUT-avdrag för kontorsstädning?

Nej. RUT gäller privatpersoner i hemmet. Kontorsstädning prissätts därför exkl. moms.

Ingår städmaterial när man anlitar en städfirma?

Hos oss ingår städmaterial och maskiner i timpriset. Förbrukningsmaterial som toalettpapper och pappershanddukar fylls på om ni håller er med det, eller beställs hem mot självkostnad.

Hur snabbt kan vi få ett prisförslag?

Skicka en förfrågan med lokaltyp, ungefärlig yta och önskad frekvens, så får ni svar samma vardag.